Projekt digitálního archivu obce Konak byl oprávněn získat grant od Izmir Development Agency. V rámci projektu, který odstartuje Ředitelství územního plánování a urbanizace, budou naskenovány a zdigitalizovány miliony dokumentů a vytvořen digitální archiv. Cílem je zrychlit a zefektivnit veřejné služby.
Nárok na dotaci získal projekt „Digitální archiv obce Konak“, který připravila obec Konak v rámci „Programu finanční podpory digitální transformace ve veřejné službě 2022“ Izmir Development Agency. Projekt se stal jedním z 25 projektů, které se dostaly do hlavního seznamu mezi 8 projekty přihlášenými do programu. Projekt, který zahrnuje vybudování potřebné infrastruktury pro digitalizaci obce Konak a šíření aplikací založených na technologiích, má za cíl zefektivnit a zefektivnit komunální služby.
Nejprve se začne s rekonstrukcí.
Jedním z hlavních cílů projektu je především zajištění digitální transformace služeb poskytovaných Ředitelstvím rozvoje a urbanizace. Je zaměřena na digitalizaci dokumentů v archivu ředitelství, na indexaci digitalizovaných složek a kartoték, na jejich fyzickou úpravu a vybavit personál praktickou způsobilostí. Po uvedení projektu do praxe budou dokumenty a spisy v rámci Ředitelství rekonstrukcí a urbanizace uchovávány elektronicky, bezpečným a systematickým způsobem, s Programem systému správy archivu. Při poskytování rychlého a bezpečného přístupu k dokumentům bude tedy minimalizována závislost na fyzických dokumentech.
18 bude dokončeno za měsíc
Díky projektu, jehož dokončení se předpokládá za 18 měsíců, bude v archivu Městského ředitelství pro rekonstrukci a urbanizaci Konak naskenováno a zdigitalizováno přibližně 3 milionů dokumentů ve velikostech A4 a A7 a 0 tisíc metrů projektů velikosti A750, a bude vytvořen digitální archiv. Systém začne sloužit občanům se zadáváním prvních digitálních dat do systému. Očekává se, že zřízená technologická infrastruktura usnadní digitalizaci dalších služeb poskytovaných magistrátem a aplikace má jít příkladem pro ostatní samosprávy.
Buďte první kdo napíše komentář