Jak váš veletržní stánek uspěje

Veletrhy jsou a zůstanou jedním z nejdůležitějších marketingových nástrojů. Hustota těch, kdo rozhodují, je nesrovnatelná. Aby však byla výstava úspěšná, musí být naplánována včas, vedena profesionálně a cíleně dodržována. Jedině tak se vysoké investice vyplatí.

vše veletrhy a v průmyslových odvětvích se náklady na setkání s klientem pohybují kolem 400 eur. Jak dobře fungují, zjistíte v přehledu níže.

Úspěšné plánování veletrhu

Začněte plánovat svůj veletrh asi dvanáct měsíců před akcí. V první řadě je nejdůležitější definovat cíle. Čeho chcete dosáhnout a jaké jsou vaše priority při oslovování vašich zákazníků, potenciálních nových zákazníků a multiplikátorů? Od toho se odvíjí plánování rozpočtu. V následujících měsících jde o výběr exponátů k vystavování, plánování logistiky, realizaci marketingu a komunikace veletržní přítomnosti a vydávání pozvánek.

Výběr kabiny

profesionál výstavní stánek je velmi důležité pro úspěch. V první řadě je důležité vybrat si ideální závěs a určit jeho velikost. Dále se musíte rozhodnout, zda chcete postavit tradiční, pevný výstavní stánek nebo preferovat modulární, mobilní výstavní stánek. rozhodni se. Opakovaně použitelný systém je obecně výhodnější pro výstavní stánky do 100 metrů čtverečních. V první řadě je flexibilně nastavitelná velikost, je lehký a skladný, snadno se přenáší a lze jej postavit bez nářadí. A je to nejúčinnější a nákladově nejefektivnější řešení. Pořizovací náklady se odepisují až po třech nebo čtyřech událostech. To platí zejména ve srovnání se stánkem najatým veletržní společností, kde můžete jen stěží realizovat svůj firemní design, a proto ve skutečnosti není alternativou.

Výběr výstavního týmu

Výběr správného výstavního personálu je velmi důležitý pro to, aby vaše účast na výstavě byla úspěšná. Ujistěte se, že máte velmi dobré odborné znalosti, ochotu komunikovat a komunikovat, sebevědomé vystupování, dobré jazykové znalosti, přizpůsobivost a schopnost týmové práce, znalost cizích jazyků a pokud možno zkušenosti na veletrzích. I když váš tým má tyto kvalifikace, měli byste si profesionální školení na veletrh naplánovat předem.

Správné chování na stánku

Dobrý výběr a zaškolení personálu je nejlepším předpokladem pro slibné chování na stánku. Samozřejmostí musí být správné oblečení a přátelský přístup výstavního personálu. Každý na stánku musí vždy signalizovat aktivní připravenost zákazníka. Jakmile se návštěvníci rozhlédnou a projeví všeobecný zájem, jsou aktivně oslovováni. Oční kontakt je užitečný před a během rozhovoru. Nabídněte svým hostům nealko nápoje a pečivo. Konkrétní dohoda na konci schůzky je velmi důležitá.

Vyžaduje se odborné sledování

Nejdůležitějším účelem Vaší účasti na veletrhu je prodej produktů a služeb. Profesionální sledování je proto naprostou nutností. Je důležité vést obchodní jednání cíleně a plně je dokumentovat v kontaktním formuláři veletrhu. Zasílejte informace a nabídky oznámené ihned po jednání a zajistěte cílené sledování ihned po veletrhu. Tím je nastavena cesta k úspěšnému výsledku.

Online reklama pro váš férový vzhled

Jak může být vaše výstava úspěšná, když nikdo neví, co tam vystavujete a co pořádáte? Podle studie Exhibition Research Center (CEIR) se 75 procent všech návštěvníků veletrhu předem rozhoduje, který výstavní stánek navštíví. K oznámení své účasti na veletrhu proto využijte všechny komunikační kanály. Samozřejmě sem patří online platformy, které se dnes staly důležitými prvky marketingu. Šířte své informace a zprávy prostřednictvím sociálních médií, vytvořte vstupní stránku nebo zahajte e-mailovou kampaň, abyste vzbudili zájem o vaši výstavu. Mobilní ze všech sociálních kanálů před a během veletrhu váš férový stánek sdílejte své obrázky. Pokud máte jiné nápady na výstavní stánek, například s ohledem na realizaci sázek, distribuci dárků nebo plánování uvedení produktů na trh, měli byste na něj návštěvníky upozornit a aktivně je zvát. Nezapomeňte uvést číslo svého stánku a hashtag akce, aby vás návštěvníci snadno našli.

vytváření sítí

Veletrhy jsou skvělou platformou pro networking. Protože zde se lídři v oboru setkávají pod jednou střechou. Veletrhy vám dávají příležitost naučit se od zkušených vystavovatelů, jak můžete udělat svůj podnik úspěšnějším. Nebuďte agresivně soutěživí – nikdy nevíte, zda se váš protivník v určité chvíli nestane partnerem nebo dokonce inspirací. Povzbuďte zaměstnance svého stánku k návštěvě a učení se od ostatních stánků. Můžete tak zjistit, kde jsou výhody. Prohloubíte si znalosti z oboru a rozšíříte si tak své znalosti o tom, jak jej v budoucnu úspěšněji předvést. Pokud se chystáte navštívit veletrh a koupit si stánek, měli byste zvážit následující body. One Stop Expo Fair Stand služby a pokud se chcete zúčastnit veletrhu v Americe, pomůže vám to.